Las cinco oficinas del City Clerk para casarse en Nueva York

Estas son las direcciones con edificio y sala, el horario publicado y la ventana de llegada que da NYC311 para las ceremonias. Las direcciones vienen del plan de accesibilidad de la Oficina del Secretario Municipal y los horarios de NYC311, consultados el 28 de septiembre de 2026.

La cifra que conviene tener en la cabeza es la de la última columna. Aunque las oficinas sigan abiertas hasta las 3:45 o las 4:00 de la tarde, NYC311 pide llegar a la ceremonia entre las 8:30 a. m. y las 3:15 p. m. Si su cita cae a última hora, planifique el trayecto para estar en la puerta con margen, no justo a la hora.

Una duda frecuente es si hay que ir a Manhattan para casarse. No hace falta: NYC311 indica que la Oficina del Secretario Municipal celebra ceremonias a lo largo del día en las cinco oficinas de los condados, y ninguna figura como oficina solo de licencias. En cualquiera de ellas puede tramitar la licencia y también casarse.

Lo que sí conviene tener claro es que son dos trámites distintos, cada uno con su propia cita. Primero obtiene la licencia de matrimonio (marriage license), que es el permiso legal para casarse. Después, en otra cita, se celebra la ceremonia civil, que es donde firman y quedan casados. Cuando vea una cita disponible en el sistema, fíjese bien en si es para la licencia o para la ceremonia, porque es fácil confundirlas cuando se reserva con prisa.

La Oficina del Secretario Municipal atiende la licencia y la ceremonia en persona solo con cita, y dirige a las parejas a Project Cupid, su sistema de reservas, en nyc.gov/cupid, según su página de la Oficina de Matrimonios (Marriage Bureau). NYC311 añade que las citas se pueden pedir en línea o por teléfono y que las oficinas no atienden sin cita, así que presentarse en la puerta sin reserva no funciona.

Para la licencia existe además una cita virtual, que la Oficina mantiene disponible según el anuncio de su página principal. La ceremonia, en cambio, siempre es en persona: la Oficina dejó de permitir ceremonias por videoconferencia el 25 de junio de 2021.

El orden práctico es sencillo. Complete el trámite de la licencia, guarde la licencia o los datos de confirmación que le pida el sistema y luego reserve la ceremonia en la oficina que haya elegido. La guía de Project Cupid y la cita virtual para la licencia explica la parte en línea paso a paso, y la guía de la licencia de matrimonio en Nueva York cubre la solicitud y los documentos.

La lista es la misma en las cinco oficinas y es corta, según NYC311:

• Su licencia de matrimonio del estado de Nueva York, vigente.
• La misma clase de identificación con foto que usaron para obtener la licencia, cada uno de ustedes.
• Un testigo de 18 años o más, que también debe llegar con su identificación.
• Los $25 de la ceremonia, con tarjeta de crédito o débito o con un giro postal (money order) a nombre del City Clerk.

Tenga también a mano la confirmación de la cita. Una carpeta de documentos resistente al agua, con espacio para pasaportes y confirmaciones impresas, ayuda a que todo llegue junto y en buen estado, sobre todo si viene de viaje y pasa el día entre el hotel, el metro y la oficina.

Dos cifras marcan el calendario, y las dos vienen del Departamento de Salud del estado de Nueva York. La primera es el período de espera: por regla general, la ceremonia no puede celebrarse hasta que pasen 24 horas desde la hora exacta en que se emitió la licencia. Si la obtuvo un martes a las 11:00 de la mañana, la primera ceremonia posible es el miércoles a partir de las 11:00. La ley contempla una dispensa de ese plazo en casos concretos; si su fecha es muy justa, la guía para casarse en Nueva York esta semana explica cómo se organiza un calendario corto.

La segunda es la vigencia: la licencia vale, en general, durante 60 días naturales contados desde el día siguiente a su emisión. Las 24 horas son una espera antes de la ceremonia, no el plazo de caducidad, así que tiene margen para elegir la fecha y la oficina que más le convengan dentro de esos dos meses.

¿Y si obtiene la licencia en un condado y quiere casarse en otro? El estado permite solicitar la licencia ante cualquier secretario municipal del estado y usarla en cualquier lugar del estado de Nueva York, así que la regla estatal no ata la ceremonia al condado donde se emitió. Una licencia de Brooklyn puede servir para una ceremonia en Manhattan. Al reservar en Project Cupid, compruebe que la oficina elegida acepta esa combinación de licencia y cita. Tenga en cuenta, eso sí, que la licencia de Nueva York solo vale dentro del estado de Nueva York.

Las cinco oficinas quedan cerca del transporte público. Estas son las conexiones más prácticas según la información de CityStore y la MTA:

• Manhattan, 141 Worth Street: Brooklyn Bridge-City Hall en las líneas 4, 5 y 6; City Hall en la R; y Chambers Street en las líneas 1, 2, 3, A y C.
• Brooklyn, 210 Joralemon Street: Court Street en la R, Borough Hall en la 4 y la 5, y Jay Street-MetroTech en la A, C, F y R. La distancia a pie cambia según la salida que use.
• El Bronx, 851 Grand Concourse: 149 St-Grand Concourse en las líneas 2, 4 y 5, según la información de la estación, con autobuses por la calle 149.
• Queens, 120-55 Queens Boulevard: Kew Gardens-Union Turnpike en la E y la F es la estación principal; la estación Kew Gardens del tren de Long Island (LIRR) es otra opción.
• Staten Island, 10 Richmond Terrace: Staten Island no tiene metro. Se llega en el ferry de Staten Island o en el Staten Island Railway hasta St. George, y varias líneas de autobús de la MTA dan servicio a la zona, según la información de autobús y tren.

El día de la cita, revise los cambios de servicio programados de la MTA antes de salir, porque una obra de fin de semana o un desvío pueden cambiar la ruta o cerrar una entrada de estación. Si sus invitados vienen desde distintos puntos de la ciudad, la guía para mover a los invitados por Nueva York le ayuda a coordinarlos.

La página principal de la Oficina del Secretario Municipal anuncia, a 28 de septiembre de 2026, que las parejas con ceremonia reservada pueden llevar hasta cuatro invitados. Es un límite que la Oficina puede cambiar, así que revise el anuncio vigente al reservar y otra vez unos días antes, sobre todo si alguien viaja desde lejos para acompañarlos.

Sobre las fotos, las reglas de cámaras y fotógrafos no se publican oficina por oficina. Si quiere que un fotógrafo o un videógrafo entre a la sala de la ceremonia, o que alguien de su grupo haga fotos dentro, pregúntelo a la oficina que eligió antes del día y no dé nada por hecho. Las fotos en el exterior son otra planificación; la guía de los mejores lugares para fotos de boda en City Hall reúne ideas cerca de las oficinas.

Como las cinco celebran ceremonias con las mismas reglas y la misma tarifa, la elección depende sobre todo de su plan del día. Estas pistas ayudan a decidir:

• Manhattan: el centro del sur de la isla, con muchas líneas de metro cerca. Encaja si se aloja en el Bajo Manhattan o quiere fotos en los alrededores de City Hall. Recuerde que su horario publicado termina a las 3:45 p. m.
• Brooklyn: en el centro de Brooklyn, junto a varias líneas de metro. Conviene si vive o se aloja en Brooklyn, o si quiere hacer las fotos y la comida allí.
• El Bronx: práctica si vive en el Bronx o viaja por las líneas 2, 4 o 5.
• Queens: en Kew Gardens, con la E, la F y el LIRR. Para quien vive en Queens puede resultar más cómoda que cruzar a Manhattan.
• Staten Island: ideal si vive en Staten Island o si le atrae combinar la cita con el ferry y el paseo junto al agua. Si se aloja en otro condado, cuente el tiempo extra del trayecto.

La Oficina no publica cuál oficina tiene más citas libres ni cuál está más tranquila, así que la mejor estrategia es mirar la disponibilidad en Project Cupid en varias oficinas a la vez y elegir la que encaje con su fecha. Para el después, la guía sobre dónde comer o celebrar después de una boda en City Hall le da opciones cerca de cada zona.

Las oficinas abren de lunes a viernes y cierran en los días feriados oficiales. Antes de comprar pasajes o reservar hotel, consulte la lista de feriados legales enlazada en la página principal de la Oficina del Secretario Municipal y compruebe que ni el día de la licencia ni el de la ceremonia caen en uno de ellos. Si su viaje es corto, recuerde contar también las 24 horas de espera al armar el calendario.

Estas son dudas que suelen aparecer una vez elegida la oficina.

Elija la oficina que mejor encaje con su alojamiento y su plan de fotos, revise la disponibilidad en Project Cupid y reserve primero la licencia si aún no la tiene, contando las 24 horas antes de la ceremonia. Luego siga la guía de la boda en City Hall paso a paso para ver todo el día en orden, desde los documentos hasta el certificado. Si viene de otro país o necesitará el acta para uso en el extranjero, la guía para casarse en Nueva York como visitante y la guía del certificado de matrimonio, la copia extendida y la apostilla le dicen qué pedir después de la ceremonia.