Bodas en viñedos de Long Island y el North Fork

El North Fork sirve para grupos de casi cualquier tamaño, siempre que usted y su pareja acepten que casi todo se mueve en auto. Hay lugares para una fuga íntima de 25 personas, como la opción de $3,000 de Salt Air Farm, y lugares con carpa para 300 invitados entre mayo y octubre, como Kontokosta. Entre ambos, RGNY recibe hasta 200 invitados todo el año.

El precio anunciado casi nunca es el total: la comida, la bebida, las mesas y la carpa suelen sumarse aparte. En distancia, East Wind se describe a unos 90 minutos de Manhattan y North Fork Table & Inn, en Southold, a dos horas de la ciudad.

Puede ser una bodega con sala de degustación, una granja con granero, una finca con salón o una posada con habitaciones. Lo que importa es que el lugar diga que organiza bodas, con capacidad y temporada, porque una sala de degustación que acepta eventos privados no siempre recibe una boda completa.

Estos lugares publican que organizan bodas:

• East Wind, Wading River: ceremonias entre las parras en The Vineyard, habitaciones en el lugar y paquetes desde $13,995 sin tarifa de sitio. La propiedad recibe grupos de 100 a 1,000 invitados según el espacio.
• The Vineyards at Aquebogue: jardín para la ceremonia, patio cubierto y Grand Ballroom, con uso exclusivo y sin tarifa de sitio. Pida la capacidad y el precio por persona.
• Baiting Hollow Farm Vineyard: bodas y eventos privados con espacios interiores y exteriores, opciones de catering y música en vivo.
• RGNY: bodas todo el año para hasta 200 invitados, viñedo y potrero para la ceremonia, granero con suite nupcial y ceremonia en el lugar sin costo adicional.
• Bedell Cellars: hasta 200 invitados en Bedell y 100 bajo carpa en Corey Creek, con bodas de mayo a principios de octubre. No alquila solo para ceremonia, según su página de preguntas frecuentes.
• Sannino Vineyard: alquiler completo para un máximo de 125 invitados; hasta 60 no necesitan carpa. Abre todo el año, con tarifas por temporada.
• Pellegrini Vineyards, Cutchogue: ceremonias entre las parras y recepción en la sala de degustación y el patio, a 85 millas de Nueva York.
• Paumanok Vineyards: ceremonias y recepciones todo el año, en interiores y al aire libre.
• Kontokosta Winery, Greenport: carpa al aire libre para hasta 300 invitados de mayo a octubre y reuniones interiores para hasta 80 todo el año.
• North Fork Table & Inn, Southold: bodas, alquiler completo y habitaciones en el lugar.
• Northfork Farm: paquetes para 2026, incluido uno solo de ceremonia con hasta 120 sillas, según su página de precios.
• Salt Air Farm: fuga para hasta 25 invitados y microboda para hasta 50, con condiciones por lluvia.

Confirme la capacidad y el formato con cada lugar, porque cambian de temporada en temporada.

Riverhead y sus alrededores, como Wading River, Baiting Hollow y Aquebogue, son lo más práctico si muchos invitados salen de la ciudad el mismo día. El horario de septiembre de 2026 del Hampton Jitney muestra salidas de Manhattan que llegan a Riverhead en unas dos horas, según la salida.

Mattituck, Cutchogue, Southold, Greenport y Orient Point quedan más lejos. En ese mismo horario, un autobús que sale de Manhattan a las 9:00 a. m. llega a Greenport a las 11:35 a. m., y otras salidas tardan distinto. En auto, un sábado de verano puede tomar más de dos horas hasta Greenport u Orient Point según el tráfico y la ruta. Antes de elegir fecha, calcule el trayecto con un planificador de rutas para su día y hora.

Los precios vienen como tarifa de sitio, paquete con catering o precio por ceremonia. Son precios de cada lugar y cambian, así que pida siempre una propuesta por escrito con fecha.

Las cifras de Bedell vienen de un folleto de 2021: pida el folleto y el contrato vigentes antes de usarlas en su presupuesto.

Después de la tarifa de sitio, la comida suele ser el gasto mayor. RGNY exige un proveedor de su lista, Bedell usa catering aprobado y en Sannino el catering se paga aparte. Pregunte siempre si el presupuesto incluye impuestos y cargo por servicio.

La bebida tiene reglas propias: Bedell y Sannino sirven solo sus vinos, y otro alcohol pasa por un catering con licencia. Sume también mesas, sillas, mantelería y pista de baile si el lugar no las incluye, y la carpa si el grupo supera la capacidad interior.

Luego vienen los gastos externos: estacionamiento con valet (obligatorio en Bedell y adicional en RGNY), autobús o transporte para los invitados, hotel para quienes no vuelven esa noche, fotografía, flores, música, pastel y oficiante. Pida cada cotización por escrito.

En una propiedad privada manda primero el contrato del lugar y después el pueblo:

• Pueblo de Southold: tiene una categoría de solicitud para eventos públicos y bodas en bodegas y granjas, además de permisos de evento especial y de carpa en su lista de permisos. Confirme el límite de invitados y la hora de cierre para su lugar.
• Pueblo de Riverhead: exige un permiso de evento especial para eventos de 100 a 1,000 asistentes, salvo en instalaciones permanentes con permiso de uso vigente que cubra la actividad. El sonido amplificado debe cumplir el código de ruido.
• Carpas en Riverhead: necesitan un permiso del jefe de bomberos del pueblo, con seguro a nombre del pueblo y plano de salidas.
• Propiedad del condado de Suffolk: las carpas de más de 200 pies cuadrados y los toldos de más de 400 necesitan permiso del Fire Marshal. En parques del condado, el catering sale de una lista aprobada y la música necesita aprobación de Parques. Esto rige en terrenos del condado, no en una bodega privada.

Los lugares fijan sus propios horarios. RGNY pide empezar después de las 3:00 p. m. y terminar a medianoche. Bedell celebra viernes y sábado de 5:00 a 11:00 p. m. y domingo de 2:00 a 8:00 p. m., con la música hasta las 11:00 p. m.

¿Y una ceremonia en la playa? Es posible con permiso, según el pueblo. Dos pueblos de otras partes de Long Island sirven de ejemplo: Long Beach cobra $50 de solicitud no reembolsable y $50 de depósito, pide la solicitud con 30 días de anticipación y permite solo la ceremonia, sin recepción. East Hampton exige permiso en sus playas si hay catering, servicio o más de 20 personas, con un máximo de 50 asistentes. En los parques estatales, cada parque maneja sus permisos. Para una playa del North Fork, consulte directamente con el pueblo de Southold o de Riverhead antes de reservar.

El auto es lo más práctico, porque los viñedos están repartidos. Si sus invitados no manejan, combine tren o autobús con un traslado contratado.

Tren (LIRR): la línea de Greenport sale de Penn Station o Grand Central y pasa por Riverhead. En el horario de fin de semana del 10 de noviembre de 2025 al 22 de marzo de 2026 había cuatro trenes en cada dirección entre Ronkonkoma y Greenport, y desde Penn Station se tardaba unas 2 horas 20 minutos a 2 horas 40 hasta Riverhead y 2 horas 50 a 3 horas 10 hasta Greenport. Revise su fecha exacta en MTA TrainTime y reserve el regreso antes de fijar la hora de cierre de la fiesta.

Autobús: el Hampton Jitney para en Riverhead, Aquebogue, Jamesport, Mattituck, Cutchogue, Peconic, Southold, Greenport, East Marion y Orient Point. Confirme cada horario en su sistema de reservas.

Transbordadores: North Ferry une Greenport con Shelter Island todos los días, con salidas cada 8 a 15 minutos en los periodos indicados. El Cross Sound Ferry une New London, Connecticut, con Orient Point.

Último tramo: ningún lugar exige un servicio de traslado, pero varios tienen reglas para vehículos grandes. RGNY pide a los autobuses dejar a los invitados y estacionar en el lote trasero, según su página de atención al cliente. Sannino advierte que el espacio para vehículos grandes es limitado.

Alojamiento: el directorio de Greenport reúne hoteles, posadas y cabañas, y la asociación de bed and breakfast del North Fork lista opciones en Cutchogue, East Marion, Greenport, Orient y Southold. East Wind y North Fork Table & Inn tienen habitaciones en el lugar. Para Riverhead o Mattituck, pregunte al lugar por bloques de habitaciones en hoteles cercanos. Un organizador de documentos con separadores ayuda a tener el contrato, los permisos y las reservas en un solo sitio.

Una boda en el North Fork se celebra fuera de los cinco condados, así que no pasa por una ceremonia de la Oficina del Secretario Municipal (Office of the City Clerk) de Nueva York. Necesita una licencia de matrimonio del estado de Nueva York. Si la obtiene con el secretario de un pueblo o ciudad fuera de Nueva York, el Departamento de Salud del estado indica que cuesta $40, vale por 60 días a partir del día siguiente a su emisión y tiene una espera normal de 24 horas. Si la obtiene en la ciudad de Nueva York, se aplica la tarifa del City Clerk; confirme el monto antes de ir.

También necesitan un oficiante autorizado y al menos un testigo. Después, las copias del acta de matrimonio no se piden al City Clerk, sino al secretario del pueblo que emitió la licencia o al estado, que cobra $30 por correo y $45 en línea o por teléfono, más cargos del proveedor. Para los pasos completos de la licencia, consulte la guía de la licencia de matrimonio.

Lleve esta lista a cada visita y pida las respuestas por escrito:

• ¿Cuál es la capacidad para ceremonia y recepción, sentados y de pie?
• ¿El lugar es exclusivo para su boda ese día o hay otros eventos?
• ¿Cuál es el plan si llueve: salón interior, carpa, cambio de fecha o un lugar alternativo?
• ¿Qué incluye exactamente el precio, y suma impuestos y cargo por servicio?
• ¿Qué proveedores son obligatorios y cuáles puede traer usted?
• ¿Qué alcohol se puede servir y quién lo sirve?
• ¿Hasta qué hora hay música amplificada?
• ¿Quién alquila la carpa y quién tramita los permisos del pueblo o del condado?
• ¿Hay habitaciones en el lugar o bloques con hoteles cercanos?
• ¿Dónde se detienen los autobuses y hay valet?
• ¿Cuánto es el depósito, cuándo vencen los pagos y qué pasa si cancela?
• ¿A qué hora debe terminar el evento y cuándo se desmonta?

Dudas que suelen surgir después de elegir la zona.

Elija dos o tres lugares cuya capacidad y temporada encajen con su lista de invitados, y pida a cada uno una propuesta con fecha, precio total y plan para la lluvia, o agende una visita. Mientras tanto, revise la guía de la licencia de matrimonio para calcular cuándo tramitarla. Si quieren comparar con otras zonas a menos de dos horas de Manhattan, las guías del valle del Hudson y del norte de Nueva Jersey reúnen lugares con otro estilo y otras distancias.