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title: "Cronograma de su boda en Nueva York, hora por hora"
description: "Ejemplos de cronograma para una ceremonia a las 4 p.m. y a las 6 p.m., con tiempos de traslado, precios de coordinación y qué entregar a su coordinador."
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published: "2026-10-20"
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13 min de lectura · Verificado el 5 de noviembre de 2026

# Cronograma de su boda en Nueva York, hora por hora

![Una persona coordinadora de bodas con ropa oscura sencilla y una carpeta cerrada, vista de espaldas, de pie en medio de un salón de recepción de paredes de ladrillo con un brazo levantado hacia un florista que acomoda cubetas de tallos blancos junto a la puerta, dos meseros que ponen un mantel en una mesa redonda y un DJ que carga un estuche, con ventanas altas y luz suave de la tarde](https://getmarriedinnyc.com/images/guide-wedding-day-schedule-day-of-coordinator-nyc/wedding-coordinator-directing-setup-crews-in-a-brick-reception-hall-in-nyc.jpg)

Un cronograma de boda en Nueva York se arma desde los puntos fijos y se completa hacia atrás: la hora de la ceremonia, la hora en que puede entrar al lugar, el traslado entre direcciones, la puesta del sol, la cena, la hora en que el lugar debe quedar libre y la salida de los novios. Con esos datos claros, el resto del día se acomoda.

## Cómo armar su cronograma, en orden

1.  Puntos fijos

    Defina la hora de la ceremonia, la hora en que puede entrar al lugar, el traslado entre direcciones, la puesta del sol, la cena, la hora en que el lugar debe quedar libre y la salida de los novios.

2.  Hacia atrás

    Complete el día hacia atrás desde esos puntos fijos.

3.  Márgenes de traslado

    Agregue un margen real de traslado entre direcciones.

4.  Entrega

    Entregue el cronograma a una persona que no se case ese día, ya sea un coordinador o un contacto de confianza.

5.  Confirmación

    Confirme con su lugar la hora de acceso y la hora de cierre antes de fijar nada.

Como ejemplo, una ceremonia a las 4 p.m. puede verse así: peinado y maquillaje por la mañana, fotos de los preparativos al mediodía, retratos antes de la ceremonia, una ceremonia de unos 30 minutos, un cóctel de una hora, la cena a las 6:30 p.m. y la salida de los novios al final de la noche. Es un ejemplo, no una regla; ajústelo a su lugar y a sus proveedores.

Agregue un margen real de traslado entre direcciones y entregue el cronograma a una persona que no se case ese día, ya sea un coordinador o un contacto de confianza. Si se casa en la Oficina del Secretario Municipal (City Clerk), ese día sigue su propia cita y sus propias instrucciones de llegada; las encontrará más abajo.

## Lo más importante

- Arme el día hacia atrás desde la hora en que el lugar debe quedar libre.
- Una ceremonia a las 4 p.m. y una a las 6 p.m. necesitan horarios distintos; abajo tiene un ejemplo de cada una.
- Sin primera mirada (first look), la mayoría de los retratos pasan a la hora del cóctel.
- Calcule cada traslado con las direcciones reales y la fecha del evento, y sume tiempo para caminar, cargar y estacionar.
- Un coordinador del día o del mes de la boda puede encargarse del cronograma para que ni usted ni su familia llamen a los proveedores.
- Entregue el programa operativo (run of show) y la hoja de contactos a alguien que no se case.

## Cronograma para una ceremonia a las 4 p.m.

Este ejemplo viene de un cronograma que [The Knot](https://www.theknot.com/content/wedding-timeline-4pm-ceremony) publica con respaldo de una planificadora, y [Altar & Agenda](https://altarandagenda.com/guides/wedding-day-timeline/) publica uno muy parecido. Lo consultamos el 5 de noviembre de 2026. Trate estas horas como un punto de partida.

Boda con ceremonia a las 4 p.m., con primera mirada

| Hora | Qué sucede |
| --- | --- |
| 8:30 a.m. | Empiezan el peinado y el maquillaje |
| 12:00 p.m. | Llega el fotógrafo; fotos de detalles y de los preparativos |
| 12:30 p.m. | Termina el peinado y el maquillaje |
| 1:15 p.m. | Se visten |
| 2:00 p.m. | Primera mirada y retratos de la pareja (30 minutos) |
| 4:00 p.m. | Ceremonia |
| 4:30 p.m. | Hora del cóctel |
| 5:30 p.m. | Entrada al salón de la recepción |
| 6:30 p.m. | Cena |
| 7:30 p.m. | Brindis y discursos |
| 8:00 p.m. | Baile |
| 9:00 p.m. | Pastel |
| 10:30 p.m. | Salida de los novios |

Fíjese en que este horario no incluye traslados. Si el lugar de los preparativos queda en otra dirección, sume ese viaje antes de las 2:00 p.m. y antes de las 4:00 p.m.

## Cronograma para una ceremonia a las 6 p.m.

Con la ceremonia a las 6 p.m., el día se corre y el atardecer entra en el plan de fotos. Este ejemplo empieza con la preparación a las 9 a.m. y termina a las 11:30 p.m. Confirme con su lugar la hora de acceso y la hora de cierre antes de fijar nada.

Boda con ceremonia a las 6 p.m.

| Hora | Qué sucede |
| --- | --- |
| 9:00 a.m. | Empieza la preparación |
| 2:30 p.m. | Empieza la fotografía |
| 5:30 p.m. | Llegan los invitados |
| 6:00 p.m. | Ceremonia |
| 6:30 p.m. | Hora del cóctel |
| 7:45 p.m. | Cena |
| 11:30 p.m. | Fin del evento |

Si quiere completar las horas intermedias, use el horario de las 4 p.m. como molde y córralo según su lugar. En invierno oscurece temprano, así que ponga los retratos al aire libre antes de la ceremonia o durante la luz que quede, y pregunte a su fotógrafo qué hora le conviene.

## Con primera mirada o sin ella: cómo cambia el día

Una primera mirada permite hacer los retratos de la pareja, del cortejo y de la familia antes de la ceremonia. Así llega al cóctel con más tiempo para saludar a sus invitados. En el ejemplo de las 4 p.m., la primera mirada y los retratos de la pareja ocupan 30 minutos, a las 2:00 p.m.

![Una mujer y un hombre de unos treinta años con ropa formal, uno de piel bronceada cálida y otro de piel morena oscura, en un rincón tranquilo de un patio con jardín junto a un muro cubierto de hiedra, uno de pie de espaldas y con los ojos cerrados mientras el otro se acerca despacio por detrás con un ramo pequeño, y un fotógrafo arrodillado a lo lejos, desenfocado](https://getmarriedinnyc.com/images/guide-wedding-day-schedule-day-of-coordinator-nyc/couple-sharing-a-first-look-in-a-courtyard-garden-behind-a-brick-hotel-in-nyc.jpg)

Sin primera mirada, esos retratos suelen pasar a la hora del cóctel. Es una decisión de preferencia, no un requisito. Los ejemplos publicados reservan unos 30 a 45 minutos para las fotos del cortejo y la familia, ya sea antes de la ceremonia o durante el cóctel.

Si los retratos van después de la ceremonia, algunos horarios alargan el cóctel a 75 o 90 minutos para que usted no se pierda toda la hora con sus invitados. Haga una lista de fotos de familia con una persona que sepa llamar a cada grupo por su nombre; el fotógrafo no conoce a sus parientes.

## Cuánto tiempo darle a cada parte del día

Estas duraciones salen de las guías de [The Knot sobre peinado y maquillaje](https://www.theknot.com/content/wedding-hair-and-makeup-timeline) y del [programa operativo de The Bridal Link](https://www.thebridallink.com/en/blog/wedding-day-run-of-show-timeline). Son ejemplos; el oficiante, el lugar y el tamaño de su grupo mandan.

Duraciones de ejemplo

| Parte del día | Tiempo de ejemplo |
| --- | --- |
| Peinado y maquillaje de la persona principal | De 2 a 3 horas |
| Peinado y maquillaje de cada integrante del cortejo | De 1 a 2 horas |
| Fotos de la pareja con primera mirada | 30 minutos |
| Fotos del cortejo y la familia | De 30 a 45 minutos |
| Ceremonia | Unos 30 minutos |
| Hora del cóctel | 1 hora, o de 75 a 90 minutos si hay retratos después |
| Cena de tres tiempos | 75 minutos |
| Brindis | 20 minutos |
| Primer baile y bailes con los padres | 15 minutos |
| Baile abierto | Más de 2 horas |

Confirme la duración de la ceremonia con su oficiante, sobre todo si es religiosa o cultural, porque puede necesitar más de media hora.

## Cuánto tiempo sumar por los traslados en Nueva York

El tiempo de traslado depende de las dos direcciones, del día y de la hora. Use el [planificador de viajes de la MTA](https://intercom.help/mta-app-help-center/en/articles/14081901-plan-a-trip) con la hora de salida y de llegada de su evento, o una app de mapas con tráfico. [Google Maps](https://support.google.com/maps/answer/6337401?hl=en) muestra demoras, cierres de calles y eventos como desfiles, maratones y partidos.

![Una avenida de la ciudad bordeada de edificios de ladrillo con tráfico a media tarde vista desde una escalinata alta, autos parachoques con parachoques y un camión de reparto en doble fila, y una invitada con vestido largo y tenis que camina deprisa por la acera con unos tacones en una mano y un bolso de mano pequeño en la otra bajo plátanos de sombra](https://getmarriedinnyc.com/images/guide-wedding-day-schedule-day-of-coordinator-nyc/wedding-guest-hurrying-past-afternoon-traffic-on-a-brick-lined-nyc-avenue.jpg)

Un resultado no es una promesa. En un resultado de ejemplo de la MTA, de World Trade Center a 34 St-Herald Sq, en Manhattan, el planificador mostró 68 minutos. Su recorrido será otro.

Sume, además del tiempo del mapa:

- Caminar desde la habitación o el hotel hasta el vehículo o la estación.
- Vestirse y cargar prendas o equipo.
- Esperar el vehículo y encontrar el acceso a la acera.
- Cargar y descargar.
- Estacionar y usar el ascensor.
- La espera de un auto de transporte por app, que puede variar.
- Contar a los invitados al subir.
- Lluvia, obras, desfiles, eventos deportivos y cierres de calles.

Para mover a sus invitados, vea nuestra [guía de transporte para invitados en Nueva York](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/transporte-para-invitados-de-boda/).

## Si la ceremonia y la recepción son en lugares distintos

Cuando hay dos direcciones, el traslado se vuelve un bloque propio del cronograma, con hora de salida, dueño y hora de llegada. No lo meta entre el último brindis y el primer baile; póngalo entre la ceremonia y el cóctel, con su nombre en el programa operativo.

Defina quién maneja el transporte de los invitados, cuántos vehículos hacen falta y desde qué punto salen. Pregunte a cada proveedor cuándo llega a la segunda dirección y si hay acceso a la acera para descargar. El fotógrafo, el DJ o la banda y la florista suelen necesitar su propia hora de salida y de llegada.

Si la segunda dirección queda en otro condado de la ciudad, calcule el viaje con esa dirección y esa hora de salida. Y confirme con el lugar de la recepción a qué hora puede entrar su equipo.

## ¿Necesita un coordinador del día o del mes de la boda?

Un coordinador del día de la boda dirige el cronograma ese día: habla con los proveedores, da las señales de la ceremonia y resuelve los imprevistos para que usted no tenga que hacerlo. Los paquetes publicados en Nueva York no empiezan solo ese día; arrancan entre dos semanas y dos meses antes. La coordinación del mes de la boda suma reuniones, recomendaciones, revisión de contratos y coordinación del transporte.

![Una persona coordinadora del salón con blazer oscuro y un llavero en la mano y una persona coordinadora independiente del día con ropa oscura sencilla y una bolsa de lona se dan la mano en el vestíbulo de un salón de eventos de ladrillo, con dos fundas de ropa colgadas en un perchero con ruedas junto a la puerta principal](https://getmarriedinnyc.com/images/guide-wedding-day-schedule-day-of-coordinator-nyc/venue-coordinator-and-day-of-coordinator-shaking-hands-in-an-nyc-event-venue-lob.jpg)

Esto no es lo mismo que un coordinador del lugar. [Floraland](https://www.floralandnewyork.com/winter-spring-wedding-coordination-nyc) describe al coordinador del lugar como responsable del salón y su personal, y a su coordinador independiente como quien lleva el cronograma, los proveedores y la familia de la pareja. Pregunte a su lugar qué cubre su coordinador y quién es dueño del cronograma. Para decidir si necesita un planificador completo, vea nuestra [guía sobre si necesita un planificador de bodas en Nueva York](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/necesita-un-organizador-de-bodas-en-nueva-york/).

Estos son los precios que cada empresa publica en su sitio. Los consultamos en septiembre y noviembre de 2026; confirme el precio actual, los impuestos, los asistentes, el tiempo extra y la disponibilidad por escrito.

Coordinación en Nueva York: servicios y precios publicados en 2026

| Empresa | Servicio y precio | Alcance publicado |
| --- | --- | --- |
| [Guō Collective](https://guocollective.com/pricing) | Coordinación del día, $1,500 | Dos meses de apoyo, tres reuniones, un coordinador y un asistente |
| [A. Taylor Events](https://www.a-taylorevents.com/services) | Coordinación del día, desde $1,200 | Tres sesiones, cronograma, recorrido, ensayo, montaje y desmontaje |
| [Floraland](https://www.floralandnewyork.com/winter-spring-wedding-coordination-nyc) | Del día, $1,800 en promoción (regular $2,400); de un mes, $2,800 (regular $3,800); de dos meses, $3,800 (regular $4,800) | El servicio del día empieza dos semanas antes; el del mes, uno o dos meses antes |
| [Stephanie Gatton Events](https://stephaniegatton.com/investment) | Del mes, desde $3,500; paquete corto, $2,250 | Empieza cinco semanas antes; el paquete corto empieza tres semanas antes y se reserva con seis semanas de anticipación |
| [One 15 Events](https://www.one15events.com/weddings) | Coordinación del día, $3,500 | Cuatro semanas de apoyo, dos planificadores durante 12 horas |
| [Thirty4thStreet Productions](https://www.t4sproductions.com/wedding-planning-packages) | Del día o del mes, $5,450 | Seis semanas de apoyo, hasta ocho horas |
| [A Central Park Wedding](https://acentralparkwedding.com/day-of-coordination/) | Coordinación del día, $5,950 | Hasta 100 personas, desde dos meses antes, hasta 10 horas en el lugar |

Antes de contratar, pregunte cuándo empieza el servicio, cuántas reuniones incluye, cuántas horas trabajan, si hay asistentes, si cobran traslados o tiempo extra, si hacen montaje y desmontaje, si asisten al ensayo y qué incluye el pago final. Pida el alcance y el precio por escrito.

## Qué entregarle a su coordinador

Entregue un paquete que cualquier persona pueda seguir sin llamarle a usted. Incluya:

- Una hoja de contactos con el nombre del negocio, el rol, la persona de contacto, el teléfono, el correo, la hora de llegada, la hora de salida y la responsabilidad de cada proveedor, más el lugar, el oficiante, el encargado del transporte y quien tenga su teléfono.
- El programa operativo (run of show), con hora, duración, lugar, responsable y dependencias de cada momento.
- El [plano del salón](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/distribucion-del-salon-para-una-boda-en-nueva-york/).
- La lista de fotos de familia y quién las llama.
- Las horas de llegada de los proveedores y su plan de comidas.
- El plan de transporte, con direcciones y horas de recogida.
- Las señales de la ceremonia y el orden de la procesión.
- Quién se lleva los objetos personales, las tarjetas, los regalos y la ropa.
- Los sobres de pago y propinas, y el [plan de lluvia](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/plan-de-lluvia-para-bodas-en-nueva-york/) con su hora de activación.
- Un contacto de emergencia con poder de decisión, y la fecha de la versión vigente.

Si quiere imprimir copias, una carpeta organizadora, tarjetas de horario resistentes al agua con letra grande y un cargador portátil para el teléfono son herramientas opcionales que ayudan ese día.

Para ver cuándo contratar a cada proveedor, consulte nuestra [guía del calendario de planificación de una boda en Nueva York](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/cronograma-para-organizar-una-boda-en-nueva-york/).

## Cómo se ve el día de una ceremonia en el City Clerk

Una boda civil en la Oficina del Secretario Municipal (City Clerk) sigue su propia cita. [NYC311](https://portal.311.nyc.gov/article/?kanumber=KA-02124) indica que no se atiende sin cita, y que la pareja y el testigo deben llegar de lunes a viernes entre las 8:30 a.m. y las 3:15 p.m.

![Un fotógrafo de bodas con ropa oscura sentado con calma en los amplios escalones de granito de un edificio cívico del centro, con un bolso para cámara a su lado y las piernas estiradas, mirando calle arriba, mientras un chofer con traje oscuro se apoya en un auto oscuro sin marcas junto a la acera y mira un teléfono de espaldas a la cámara, bajo plátanos de sombra](https://getmarriedinnyc.com/images/guide-wedding-day-schedule-day-of-coordinator-nyc/photographer-waiting-on-granite-civic-building-steps-before-a-city-clerk-wedding.jpg)

Lleve una licencia de matrimonio válida del estado de Nueva York, al menos un testigo mayor de 18 años, una identificación con foto del mismo tipo que usó para la solicitud y el pago de $25 por la ceremonia. Pueden asistir seis personas como máximo, contando a la pareja y al testigo. Después de la ceremonia, la pareja recibe el certificado de matrimonio ese mismo día.

La duración de la espera tras su llegada no está fijada, así que no programe una sesión de fotos ni la salida a la recepción justo después de la cita. Deje un margen. Para el paso a paso, vea nuestra [guía de una boda civil en City Hall](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/boda-civil-en-el-city-hall-de-nueva-york/).

**Cuestionario: Repaso rápido: el cronograma de su boda**

1. En el ejemplo de las 4 p.m., ¿qué sucede a las 2:00 p.m.?
   - La ceremonia
   - Primera mirada y retratos de la pareja **(respuesta correcta)**
   - La cena
2. Sin primera mirada, ¿cuándo suelen hacerse los retratos de la pareja?
   - Durante la hora del cóctel **(respuesta correcta)**
   - Después de la salida de los novios
   - La mañana de la boda
3. ¿Cuánto cuesta la ceremonia en el City Clerk, según NYC311?
   - $25 **(respuesta correcta)**
   - $35
   - Nada
4. ¿Cuántas personas pueden asistir a una ceremonia en el City Clerk, contando a la pareja y al testigo?
   - Seis **(respuesta correcta)**
   - Diez
   - Veinte

## Preguntas frecuentes sobre el cronograma y la coordinación

Estas son las dudas que más surgen al armar el día.

### ¿A qué hora debe empezar el maquillaje para una ceremonia a las 4 p.m.?

Un ejemplo respaldado por una planificadora empieza los servicios de belleza a las 8:30 a.m. para cinco o seis personas que reciben peinado y maquillaje. [The Knot](https://www.theknot.com/content/wedding-hair-and-makeup-timeline) calcula de dos a tres horas para la persona principal, de una a dos horas por cada integrante del cortejo, y de 30 minutos a una hora para las niñas de las flores y los jóvenes del cortejo. Todo el grupo puede tardar de cuatro a seis horas.

### ¿Un coordinador del lugar reemplaza a uno independiente?

No siempre. Pregunte si el coordinador del lugar solo maneja la operación del salón o si también atiende a sus proveedores, sus objetos personales, el transporte, la familia y el cronograma completo.

### ¿Qué suma la coordinación del mes de la boda?

Los paquetes del mes publicados pueden empezar varias semanas o meses antes e incluir reuniones, recomendaciones de proveedores, revisión de contratos, coordinación del transporte y el cronograma final.

### ¿Qué hago si el lugar tiene una hora de cierre estricta?

Empiece por ahí. Pregunte la hora de cierre del lugar y la hora límite para que los proveedores retiren su equipo, y arme el cronograma hacia atrás desde esas horas.

## Su siguiente paso

Escriba hoy sus puntos fijos: la hora de la ceremonia, la hora de acceso al lugar, la hora de cierre, las direcciones y la hora de la cena. Con eso en mano, arme una primera versión del cronograma, calcule cada traslado con la fecha de su evento y envíe el programa operativo a su coordinador o a un contacto que no se case ese día. Confirme los horarios con el lugar y cada proveedor antes de repartir la versión final.

### Términos de esta guía

**Primera mirada (first look).** Un momento opcional que permite hacer los retratos de la pareja, del cortejo y de la familia antes de la ceremonia.

**Programa operativo (run of show).** Un cronograma con la hora, la duración, el lugar, el responsable y las dependencias de cada momento.

**Coordinador del día de la boda.** Quien dirige el cronograma ese día: habla con los proveedores, da las señales de la ceremonia y resuelve los imprevistos. Los paquetes publicados suelen empezar semanas antes.

**Coordinador del lugar.** Quien es responsable del salón y su personal, y que puede no llevar su cronograma, sus proveedores ni a su familia.

## Proveedores para el día

[Ver proveedores de bodas](https://getmarriedinnyc.com/es/proveedores/)

Más guías

[Todas las guías](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/)

- [DJ o banda en vivo para su boda en Nueva York](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/dj-o-banda-para-su-boda-en-nueva-york/): Precios de DJ y de banda en vivo, qué incluye cada uno, espacio y electricidad, límites de sonido, permisos al aire libre y qué exigir en el contrato de música.
- [Seguro de boda en Nueva York: responsabilidad civil, cancelación y certificados](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/seguro-de-boda-y-certificado-de-seguro-en-nueva-york/): Qué pedirle al lugar por escrito, cuándo comprar el seguro de responsabilidad civil o de cancelación y cómo enviar el certificado de seguro en Nueva York.
- [Fines de semana de despedida cerca de Nueva York](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/fin-de-semana-de-despedida-cerca-de-nueva-york/): Guía para elegir un fin de semana de despedida cerca de Nueva York: Hudson Valley, Catskills, Hamptons o Atlantic City, con costos y reglas de alquiler.
- [Cómo cambiar su apellido después de casarse en Nueva York](https://getmarriedinnyc.com/es/guias/cambio-de-apellido-despues-de-casarse/): Qué apellidos puede elegir en la licencia, cuándo es oficial el cambio y en qué orden actualizar el Seguro Social, el DMV, el pasaporte y sus demás cuentas.